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              廈門大學研究生教育
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              翔安校區專欄
              研究生院翔安辦理事務
              2013年10月08日
              為了進一步使廣大師生明確研究生院在翔安辦理的具體事務,完善相關辦事流程,結合實際工作情況,特將辦理事務公布如下:

              工作時間:周一:8:00-11:40   14:30-17:20

                        周四:8:00-11:40   14:30-17:20

              工作地點:翔安校區1號樓(學武樓)學生事務大廳(C區105)

              工作內容:

              1.負責相關學生事務咨詢
              2.開具研究生相關證明
              (1)研究生在學成績單
                  研究生在學成績單由院系研究生秘書審核簽章,并蓋院系公章后到翔安學生事務大廳研究生院工作處辦理。
              (2)辦理研究生在學證明
                  研究生在學證明(中、英)由院系研究生秘書審核簽章,并加蓋院系公章后到翔安學生事務大廳研究生院工作處辦理。
              (3)辦理研究生答辯證明
                  a.研究生答辯證明(供研究生答辯后至校學位評定委員會開會前證明使用)(中、英)
                  研究生答辯證明(供研究生答辯后至校學位評定委員會開會前證明使用)(中、英)由學生填寫,并由相關學院、研究院學位評定分委員會主席簽字,并加蓋學院公章后到翔安學生事務大廳研究生院工作處辦理。
                  b.研究生答辯證明(供校學位評定委員會通過后博士學位爭議期間證明使用)(中、英)
                  研究生答辯證明(供校學位評定委員會通過后博士學位爭議期間證明使用)(中、英)由學生填寫到翔安學生事務大廳研究生院工作處,由工作人員登陸研究生院信息化系統平臺,對相關信息進行核對無誤后予以辦理。
              (4)《研究生公派出國出境審批表》、《廈門大學研究生出國、赴港澳個人申請表》、《廈門大學研究生赴臺個人申請表》
                  學生確?!堆芯可沙鰢鼍硨徟怼贰把芯可罕A魧W籍欄”之前各欄已填寫完整、相應的章已加蓋完畢后到翔安學生事務大廳研究生院工作處由工作人員填寫保留學籍期限(與“類別1”的出國起止時間一致)后予以辦理。
                  學生確?!稄B門大學研究生出國、赴港澳個人申請表》、《廈門大學研究生赴臺個人申請表》相應內容填寫完整后到翔安學生事務大廳研究生院工作處辦理。
              (5)畢業證明(供畢業論文答辯通過后至畢業證書發放前使用)
                  畢業證明(供畢業論文答辯通過后至畢業證書發放前使用)由學生填寫,相關學院(研究院)研究生秘書簽字,并加蓋學院(研究院)公章后到翔安學生事務大廳研究生院工作處由工作人員登陸研究生院信息化系統平臺對相關信息進行核對無誤后予以辦理。
              3.受理研究生證、?;者z失補辦
                  每月第一個星期天下午2:00-4:00到南光四109(校本部)登報,登報后的周一或周三到翔安學生事務大廳交收據和補發登記表并填寫學生證、需補辦火車乘車優惠卡的要交7元卡費。當月最后一周的周一或周三到到翔安學生事務大廳領取學生證。
              4.受理研究生學籍異動申請、課程免修申請
              5.協助做好翔安校區開課排課、學生選課以及期末考試工作
              6.協助做好教學檢查及成績管理等相關工作
              7.協助做好各類課程建設項目的申報與管理工作
              8.協助做好創新基地、創新計劃等項目申報與管理工作
              9.協助組織畢業生圖像采集工作
              10.協助做好研究生訪學與交流、出國出境相關工作
              11.協助做好研究生獎學金評選、公派出國工作
              12.協助做好優博學術新人獎、基礎創新科研基金等項目的組織申報工作
              13.協助做好在職專業學位相關工作
              14.協助做好畢業、答辯、學位授予以及學位論文相關工作
              15.協助做好學科建設與導師隊伍建設相關工作     
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