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              廈門大學研究生教育
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              學籍管理
              關于做好2021年6月研究生畢(結)業工作的通知
              2021年05月20日

               各學院(研究院)

              為了順利完成20216月研究生畢(結)業各項工作,現將報送畢(結)業申請材料的具體要求通知如下:

              一、報送對象及范圍:

              1.2021615日前通過畢業論文答辯且符合畢業資格的研究生;

              2.2021615日前由學院審核符合結業條件的研究生含單證、外籍研究生)。根據《廈門大學研究生學籍管理規定》中關于結業的規定,學院報送核發結業證書的研究生有兩種:一是畢業班的研究生已按照培養方案的規定,修滿應修學分,完成必修環節,但畢業(學位)論文未答辯或答辯不通過,因個人需要向學院申請結業的;二是20216月達到最長學習年限的研究生已按按照培養方案的規定,修滿應修學分,完成必修環節,但畢業(學位)論文未能在615日前未答辯或答辯不通過的,此類別研究生必須申請結業。

              二、報送截止時間:

              2021615

              三、報送材料清單及要求:

              1.20216月研究生畢業證書核發名單》:從研究生院網頁“研究生系統—學生學籍信息管理—畢業證書核發名單”中打印,由研究生秘書、分管院領導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。特別提醒:學院報送的紙質名單必須與研究生系統的名單相符。

              2.20216研究生結業證書核發名單》:符合結業條件的研究生(含單證外籍研究生)于615日前登錄廈門大學教務服務平臺(JW.XMU.EDU.CN)---結業申請管理”選擇批次名為”20216月研究生結業申請”填寫結業申請,經導師、學院審核同意,研究生秘書勾選“審核通過”的名單,導出打印“結業證書核發名單”,由研究生秘書、分管院領導簽名并加蓋單位公章后送交研究生院。無法登錄廈門大學教務服務平臺”進行結業申請的研究生(如看不懂中文的外籍生、在境外無法登錄網站的研究生)應填《廈門大學研究生結業申請表》(見附1),經審批后交由教學秘書進行平臺代申請。學生申請體操作辦法見附件2,導師、學院審核、代申請及打印證書核發名單的辦法附件3。特別提醒:申請結業的學生應是已完費的,學院應在研究生申請結業前完成學分審查。學分審查路徑研究生系統----學位申請與授予----學分審查。

              四、其它要求

              (一)學信網學籍信息與圖像信息核對

              根據教育部學信平臺的要求,擬畢業研究生應上網實名注冊后核對本人學籍信息與圖像信息(網址:www.chsi.com.cn)。請各單位務必告知本次申請畢(結)業的研究生以下事項:  

              1.61日前務必上網核對學籍、錄取和畢業圖像信息。若發現學籍信息中個人基本信息與本人有效證件不符的應于61日前到研究生院申請修改。發現錄取和畢業圖像與本人不符的,或缺少錄取照片的,應立即將不符信息截圖發至suyy@xmu.edu.cn.

              2.根據教育部學信平臺的要求,缺少圖像照片的學歷信息將不能注冊及查詢。請未完成畢業圖像采集的研究生根據關于收集未參加現場圖像采集的2021屆本科生和研究生畢業圖像信息的通知》,61日前完成畢業生圖像采集。

                3.凡未上網核對學籍、圖像信息或網上學籍信息有誤不到研究生院申請修改的,后果由學生本人承擔。

                (二)研究生系統信息核對和更正

               接教育部通知,本屆畢業生需參與“研究生培養質量反饋調查----網絡問卷匿名調查”的抽查,擬畢業研究生(含非全日制畢業生)應于61日前完成研究生系統個人學籍信息的核對和更正,特別是聯系電話、電子郵箱等本人可修改的項目,應確保與本人正在使用的一致,不一致的請立即更正。核對過程中與本人實際不符但本人無法修改更正的,應立即將不符信息截圖發至suyy@xmu.edu.cn. 研究生系統個人信息核對路徑:統一身份認證----研究生系統----個人學籍信息。

              )學籍檔案歸檔

              請嚴格按照《廈門大學研究生學籍學位檔案管理細則》按時將各類材料移交檔案館歸檔。

              聯系人:蘇月英

              聯系電話:2181473

                 附件1:廈門大學研究生結業申請表.doc

                 附件2: 結業申請管理應用操作手冊-學生端v1.0.doc

                 附件3: 結業申請管理應用操作手冊-學院審核端v1.1.doc 

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