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              廈門大學研究生教育
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              教學管理
              關于認真做好2020-2021學年春季學期開學初研究生教學工作安排的通知
              2021年01月05日

              各學院(研究院):

              為確保本學期開學初研究生教學秩序穩定,現將開學初研究生教學工作安排通知如下:

              一、認真做好研究生的學籍注冊工作

              1.線上學籍注冊對象

              全校在學研究生,含單證生、港澳臺生、外籍生。

              已辦理本學期休學和出國保留學籍的研究生無需注冊。

              2.時間安排

              12021228日—38日,全校在學研究生通過線上進行學籍注冊。

              2202139--14日,研究生實行錯峰返校,具體安排按學生處的通知執行。

              3各學院應于2021220日前完成“研究生系統—學生管理—出國出境登記審核”中所有出國出境信息的審核、向研究生院遞交學院已審批的學生休學申請書、外出科研學習審批表等學籍異動相關材料,以備研究生院在注冊情況匯總時可以予以扣除。

              3.線上注冊學籍的程序

              1)國內研究生(含單證生、港澳臺生)使用統一身份認證登錄“廈門大學教務服務平臺----線上注冊申請(jw.xmu.edu.cn)”,在線提交學籍注冊申請。詳細操作指南見附件1《學生端:研究生線上學籍注冊申請操作手冊》。

              2)外籍研究生由學院工作人員根據學院掌握的情況在“廈門大學教務服務平臺---注冊管理(jw.xmu.edu.cn)”進行手動注冊。操作指南見附件2《學院端:研究生線上學籍注冊操作指南》。

              3)已提交注冊申請的學生應及時通過“廈門大學研究生教育”微信公眾查詢本人的注冊情況。查詢結果為“已報到,未注冊”的學生,請盡快繳交欠費,方能完成學籍注冊,取得學習資格。如超過兩周未注冊學籍且未辦理暫緩注冊的,將按相關規定啟動退學程序。

              4)學院(研究院)應高度重視研究生學籍注冊相關工作,應及時查看本單位研究生申請線上注冊的進度并及時督促未完成注冊申請的研究生按時在期限內完成注冊。

              4.關于完費注冊

              根據教育部《普通高校學生管理規定》、《廈門大學研究生學籍管理規定》和《關于2020-2021學年二至五年級學生報到注冊繳費有關事項的通知》(廈大財〔2020〕43號),研究生須完費后才能成功注冊學籍并取得本學期的學習資格。各學院研究生秘書應對學生繳費情況進行確認,明確完費后才能在學生證蓋注冊章。對于欠費學生,各學院應逐一了解情況并進行追繳。對于確無意愿繼續學習的研究生,各學院應及時進行清理并作學籍處理。

              二、認真落實開學前各項準備工作

              根據校歷安排,2020-2021學年春季學期研究生課程從2021年3月1日開始上課,第一二周課程采取線上教學方式,研究生3月15日起開始線下上課,如有特殊情況另行通知。各學院應以立德樹人為根本任務,按照《廈門大學研究生課程教學管理辦法》要求,嚴把任課教師關、課程教材選用關、課程教學大綱關、嚴格開課審批制度以及課程信息公開制度。

              1.認真做好研究生課程審核工作。各學院應根據《關于做好2020-2021學年春季學期研究生課程開課排課工作的通知》要求,堅持以立德樹人為根本任務,嚴格開課審批。

              2.認真組織好研究生選課工作。2020-2021學年春季學期的網上選課工作于2021110日啟動,同時面向研究生、畢業班本科生、研究生層次的交流生開放選課。選課工作時間安排為:第一輪選課110-221日,第二輪選課222-225日,第三輪選課226-228日,退課截止日期:37日,第四輪選課(只加不退,先到先得):38-39日。

              各學院應根據研究生所在學科培養方案對研究生選課進行必要指導,提醒學生注意退課截止時間。研究生院從春季學期開始啟動第四輪選課,如有漏選課或有加課需求的學生應在第四輪自行完成加課,后續研究生院不再辦理加課退課業務。具體選課事宜可見《2020-2021學年秋季學期研究生選課指南》。

              3.認真做好開學前課程資料上傳和其他各項準備工作。

              各學院應通知任課教師做好開學第一二周線上教學的準備,春季學期開設的課程原則上第一次課應確保準時開課。春季學期開設的全部研究生課程須于228日前在廈門大學SPOC平臺(https://l.xmu.edu.cn)上傳課程學習資源,如教學大綱、課件、作業、教材與參考文獻、學習考核要求等,并建立相應課程的QQ學生聯絡群,在排課系統的特別說明備注課程QQ群號,要求學生100%入群。

              4.認真做好研究生課表校對工作。各學院教學秘書要于開學前認真校對課表,確保課程上課時間、上課地點無誤,確保課表無沖突、無遺漏、無錯誤,并將有關信息及時通知學院領導、每位任課教師和每位學生。課程一經學生選定,任課教師或學院不能無故提出停課。確因教師出國、調動或者生病等原因不能完成教學任務的,各學院必須以書面形式提出申請,并妥善安排其他教師接替該門課程后續教學工作。

              各學院應特別提醒本學期將到翔安校區上課但至今尚未到過翔安校區的教師,于開學前提前熟悉交通路線、教室地點和教室設備。

              5.認真做好教學設備檢查工作。各學院要在開學前認真檢查教學實驗室、自管教室的教學準備情況。檢查內容包括設備調試是否到位、實驗耗材是否配備齊全、管理制度是否落實、衛生狀況是否良好、指示標識是否明確,為新學期開學營造一個安全、舒適的教學環境,保證新學期開學順利進行。

              6.認真做好受疫情影響學生的教學工作。線上教學期間,特別是39-14日期間(第二周)學生將陸續返校,各學院應做好教學安排,教學過程全程錄像并及時上傳供學生學習。春季學期從315日(第三周)開始,除受疫情影響,教師無法按時返校的課程可繼續采取線上教學外,其他課程原則上均應開展線下教學。若課程有學生受疫情影響無法返校應采用線上和線下同步教學,實驗等線下教學環節可利用虛擬仿真平臺組織學生學習或待學生返校后統籌安排。

              7.落實好導師的主體責任。導師要主動傾聽學生意見,及時了解學生思想動態,關心關懷學生心理和學業情況。導師在線上教學期間可通過網絡遠程幫助研究生制定課程學習計劃,遠程指導研究生開展課題研究和學位論文撰寫等工作。

              8.從嚴落實防控要求,做好實習實踐安排。研究生外出實習實踐應根據學校防控要求履行相關審批手續。要嚴格把控研究生出省實習實踐,非必要不到中高風險地區實習實踐。

              9.做好國家公派出國留學的相關工作準備。學院應提醒近期計劃赴國(境)外參加學術交流的學生,密切關注目的地的疫情、入境政策等,及時按要求提交有關材料、辦理有關手續;提醒已經在國(境)外參加學術交流的學生疫情期間做好個人防護,確保安全。

              10.注意做好安全防護工作。除防控疫情外,對可能出現的實驗室安全、極端天氣等都應做好相應防護措施,確保師生安全。

              三、嚴格研究生課堂教學紀律

              1. 嚴格按作息時間表上課。各學院應按照學校上課時間作息表安排課程,不得隨意“推遲上課”或“提前下課”??紤]到研究生課程的特殊性,為保證課程的連貫性,中間休息時間可連上,但不得提前下課。除實驗課外,每周4學時的課程應分2次上課,每周3學時的課程原則上應采用單雙周上課。

              2.嚴格按照教學周上課。各學院研究生課程應按照學校安排的教學周上滿學時(不含考試周),不得隨意“減少課時”。除短學期邀請校外專家開設的課程外,全日制研究生課程原則上不允許集中時間授課。

              3.嚴格教師請假調課手續。任課教師因故請假需要調課,須在上課的前一周辦理調課手續并上報研究生院。具體事項見《研究生課程請假調課流程須知》(附件3)。堅決杜絕未經批準而擅自“調課”、“停課”以及“并課”行為。各學院研究生秘書應協助任課教師安排好補課時間和地點,并及時將調停課信息通知學生并在研究生信息平臺中公布。

              4.嚴格學生課堂考勤管理。任課教師應嚴格課堂考勤管理。對于缺勤超過1/3的學生,按規定不允許其參加課程考試;各學院應建立考勤抽查制度,每個月至少抽查1次研究生課程考勤和研究生到課情況。對于低到課率低的課程和經常缺課的同學要及時分析、查找原因,并針對性地進行改進。

              5.認真做好開學初教學秩序檢查。各學院應于開學第一、二、三周組織開展教學秩序大檢查,全面了解研究生線上線下到課情況和教師到課情況。研究生院也將安排教學指導小組和有關同志到各單位檢查落實課程到課情況。同時,各學院應安排黨政管理干部每學期到課堂聽課至少3次,了解研究生課程教學情況。各學院應于521日前,向研究生院報送紙質版和電子版《2020-2021學年春季學期黨政管理干部聽課情況匯總》(附件4)。

              學籍注冊聯系人:蘇老師 電話:2181473

              教學管理聯系人:林老師 電話:2186556

              附件:

               附件1.《學生端:研究生線上學籍注冊申請操作手冊》.doc

               附件2.《學院端:研究生線上學籍注冊操作指南》.docx

               附件3. 研究生課程請假調課流程須知.pdf

               附件4. 2020-2021學年春季學期黨政管理干部聽課情況匯總.xlsx

               附件5. 廈門大學黨政管理干部聽課記錄表.docx


                                                                        研究生院  

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